Ізюмської районної ради
Харківської області
(повна назва закладу)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ* ЗАТВЕРДЖУЮ
на 2019 рік Директор
_____________(А.В.Марченко)
(підпис)
« 18» грудня 2018 р.
Індекс справи | Заголовок справи
(тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01. Організація системи управління закладом | ||||
01-01 | Урядові та галузеві документи про дошкільну, загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії) | 2 | Доки не мине потреба
|
|
01-02 | Накази начальника районного відділу освіти з основної діяльності (копії) | 1 | Доки не мине потреба | |
01-03 | Накази з основної діяльності | 2 | До лікв. організац. ст. 16а | |
01-04 | Статут закладу та зміни до нього | 1 | До лікв. організац.
ст. 30 |
|
01-05 | Інструкція з питань діловодства у закладі | 1 | До лікв. організац.
ст. 20а |
|
01-06 | Колективний договір, укладений між адміністрацією закладу та трудовим колективом | 1 | До лікв. організац.
ст.395-а |
|
01-07 | Правила внутрішнього трудового розпорядку | 1 | 1 рік1 ст. 397 |
1 Після заміни новими |
01-08 | Протоколи нарад при директорові | 1 | 5 років ЕПК ст. 13 |
|
01-09 | Протоколи засідання педагогічної ради | 2 | 10 років
ст. 14а |
|
01-10 | Протоколи ради закладу | 1 | 10 років
ст. 14а |
|
01-11 | Протоколи загальних зборів колективу закладу | 1 | До лікв. організац.
ст.12а |
|
01-12 | Протоколи загальних батьківських зборів | 2 | До лікв. організац.
ст. 12а |
|
01-13 | План роботи закладу на поточний навчальний рік | 2 | 5 років
ст. 157а |
1За наявності відповідних звітів – 5 р. |
01-14
|
Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни директора закладу | 1 | До лікв. організац.
ст. 45а |
|
01-15 | Паспорт закладу | 1 | 1 рік2
ст. 541 |
2Після заміни новими |
01-16 | Документи (протоколи, акти, доповідні записки, звіти, довідки) про перевірку виконання колективного договору | 1 | 10 років
ст. 396 |
|
01-17 | Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу(протоколи, довідки, звіти, інформації, обґрунтування тощо) | 1 | До лікв. організац.
ст. 48 |
|
01-18 | Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу | 1 | До лікв. організац.
ст. 48 |
|
01-19 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності закладу вищестоящими установами | 2 | 5 років ст. 77 | |
01-20 | Контрольно-візитаційна книга | 1 | 3 роки після закінчення книги | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол від 23.02.2012
№ 2) |
01-21 | Листування з організаціями та установами з основної діяльності | 1 | 5 років ст. 23 | |
01-22 | Книга реєстрації наказів директора закладу з основної діяльності | 1 | До лікв. організац.
ст. 121а |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01-23 | Журнал реєстрації вхідної документації | 2 | 3 роки
ст. 122 |
|
01-24 | Журнал реєстрації вихідної документації | 2 | 3 роки
ст. 122 |
|
01-25 | Журнал реєстрації телефонограм | 1 | 1 рік ст. 126 |
|
01-26 | Книга реєстрації протоколів засідань ради закладу | 1 | До лікв. організац.
ст. 121а |
|
01-27 | Книга реєстрації протоколів загальних зборів колективу | 1 | До лікв. організац.
ст. 121а |
|
01-28 | Протоколи загальних зборів (конференції) колективу | 1 | 10 років | |
01-29 | Книга обліку наслідків внутрішнього контролю | 2 | 5 років | Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000
№ 240 |
01-30 | Книга реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань | 1 | 5 років
ст. 16-В |
|
01-31 | Книга реєстрації протоколів засідань педагогічної ради | 2 | 10 років ст.14а | |
01-32 | Книга реєстрації протоколів нарад при директору | 2 | 5 років ЕПК ст.13 | |
01-33 | Книга реєстрації протоколів загальношкільних батьківських зборів | 2 | До ліквідації організації ст.12а | |
01-34 | Протоколи спільних засідань педагогічної ради та ради закладу | 1 | 10 років | |
01-35 | Накази директора з адміністративно-господарських питань | 5 років
ст. 16-В |
||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
|||
|
|
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02. Організація системи шкільної освіти | ||||
02-01 | Книга обліку руху учнів | 1 | 75 років ст. 16б |
|
02-02 | Робочий навчальний план | 1 | До заміни новими
ст. 552 |
|
02-03 | Документація щодо екстернатної форми навчання | 4 | 5 років
ст. 298
|
|
02-04 | Статистична звітність (форми №ЗНЗ-1, №83-РВК та інші) | 2 | До лікв. організац.
ст. 302б |
|
02-05 | Книга обліку участі дітей у Всеукраїнських учнівських олімпіадах з навчальних предметів, конкурсів, змаганнях. | 1 | 5 років ЕПК ст. 44б |
|
02-06 | Особові справи учнів | 1 | 3 роки1
ст. 494б |
1 Після закінчення або вибуття |
02-07 | Алфавітна книга запису учнів | 1 | 10 років1
ст. 525є
|
1 За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск,а також особових справ – 75 років |
02-08 | Журнал обліку відвідування учнями закладу | 1 | 1 рік ст. 592 |
|
02-09 | Документи (довідки, звіти, інформації тощо) про працевлаштування випускників закладу | 1 | 3 роки ЕПК ст. 603 |
|
02-10 | Документи (заяви, доповідні, довідки тощо) до наказів щодо руху учнів | 1 | 5 років ЕПК ст. 44б |
|
02-11 | Документи (інформації, довідки, висновки тощо) щодо забезпечення профільного навчання в закладі | 1 | 5 років ЕПК ст. 542а |
|
02-12 | Документи (протоколи експертиз, звіти, довідки, інформації тощо) щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів | 2 | 5 років ЕПК ст. 298 |
|
02-13 | Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) щодо охоплення навчанням дітей шкільного віку | 1 | 5 років ЕПК ст. 298 |
|
02-14 | Списки дітей і підлітків шкільного віку | 1 | 10 років1
ст.525-є
|
1 За відсутності наказів про зарахування, відрахування, випуск, а також особових справ – 75 років |
02-15 | Документи (копії наказів, інформації, довідки тощо) з питань організації індивідуального навчання | 1 | 5 років ст. 298
|
|
02-16 | Документи (копії наказів, листи, інформації тощо) щодо проведення навчальних екскурсій та навчальної практики | 1 | 1 рік ст. 587 |
|
02-17 | Документи (подання, звіти, інформації тощо) щодо участі випускників закладу у зовнішньому незалежному оцінюванні | 1 | 5 років ст. 298 |
|
02-18 | Документи (положення, протоколи, звіти тощо) щодо проведення спартакіад, спортивних змагань, свят тощо | 1 | 5 років ст. 64б | |
02-19 | Документи (копії наказів, плани, інформації, звіти тощо) щодо організації відпочинку та оздоровлення дітей | 1 | 5 років ст. 303, ст. 794 |
|
02-20 | Документи (заяви, оголошення в газеті, довідка з міліції, заявка на передрук тощо) про видачу дублікатів атестатів про повну загальну середню освіту та свідоцтв про базову загальну середню освіту | 1 | 5 років ст. 132 |
|
02-21 | Книга обліку та видачі Похвальних листів і Похвальних грамот | 1 | 10 років після закінчення книги |
Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 23.02.2012 № 2) |
02-22 | Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту | 3 | 75 років ст. 531а | |
02-23 | Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей | 3 | 75 років ст. 531а | |
02-24 | Класні журнали | 11 | 5 років ст. 590 |
|
02-25 | Книга реєстрації наказів щодо обліку руху учнів | 1 | 75 років ст. 121б | |
02-26 | Журнал обліку роботи гуртків, факультативів | 1 | 5 років ст. 630 |
|
02-27 | Журнал обліку пропущених і замінених уроків | 1 | 5 років ст. 630 |
|
02-28 | Журнал обліку робочого часу вчителів під час канікул | 1 | 5 років ст. 630 |
|
02-29 | Журнал обліку робочого часу обслуговуючого персоналу | 1 | 5 років ст. 630 |
|
02-30 | Розклад уроків | 1 | 1 рік ст. 586 |
|
02-31 | Матеріали щодо звітування директора
|
1 | 5 років | |
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
03. Організація цивільного захисту | ||||
03-01 | Нормативно-правові документи з питань організації цивільного захисту (копії) | 1 | Доки не мине потреба | |
03-02 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо основних заходів з цивільного захисту | 1 | 5 років ст. 1192 |
|
|
||||
|
||||
|
||||
04. Охорона дитинства | ||||
04-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії) | 2 | Доки не мине потреба | |
04-02 | Списки дітей пільгових категорій | 2 | До заміни новими | Строк зберіган-ня встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської об-ласті (протокол від 06.03.2011 № 2) |
04-03 | Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту | 2 | 5 років
ст. 44б, ст. 303 |
|
04-04 | Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей у закладі | 2 | 5 років ст. 44б, ст. 303 |
|
04-05 | Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування учнів закладу | 2 | 5 років ст. 446, ст. 303 |
|
04-06 | Документи (копії наказів, довідки, інформації тощо) щодо профілактики дитячого травматизму | 2 | 5 років
ст. 44б, ст. 303 |
|
04-07 | Документи (копії наказів, листи, програми, інформації тощо) щодо медичного обслуговування працівників закладу
|
2 | 5 років ст. 446, ст. 303 |
|
04-08 | Акти розслідування нещасних випадків з дітьми | 1 | 45 років1 ст.453 |
1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно |
04-09 | Листування з органами і службами, причетними до захисту прав дітей з загальних питань (копії)
|
1 | Доки не мине потреба | |
04-10 | Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з дітьми | 2 | 45 років1 ст. 477 |
1 Після закінчення журналу |
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
05. Охорона праці, техніка безпеки | ||||
05-01 | Матеріали з охорони праці | 1 | Доки не мине потреба | |
05-02 | Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з техніки безпеки в навчальному закладі | 2 | 5 років
ст. 437 |
|
05-03 | Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм в навчальному закладі | 2 | 45 років1 ст.453 | 1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно |
05-04 | Документи (акти, довідки, інформації журнали тощо) щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму у закладі | 2 | 5 років
ст. 434 |
|
05-05 | Акти розслідування нещасних випадків з працівниками | 1 | 45 років ЕПК1 ст.453 |
1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – постійно |
05-06 | Журнал реєстрації нещасних та смертельних випадків з працівниками | 1 | 45 років1 ст. 477 |
1 Після закінчення журналу |
05-07 | Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці | 2 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-08 | Журнал реєстрації інструкцій з безпеки життєдіяльності для учнів (вихованців) | 1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-09 | Журнал обліку видачі інструкцій з безпеки життєдіяльності для учнів (вихованців) | 1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-10
|
Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці | 1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-11 | Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці | 1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-12 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці для працівників | 1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-13 | Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки | 1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-14 | Журнал реєстрації цільового інструктажу з безпеки життєдіяльності учнів (вихованців)
|
1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-15 | Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру
|
1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
05-16 | Журнал реєстрації нещасних випадків виробничого характеру з працівниками
|
1 | 10 років1 ст. 481 |
1 Після закінчення журналу |
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
06. Науково-методична робота | ||||
06-01 | Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії) | 2 | Доки не мине потреба | |
06-02 | Протоколи засідань методичної ради закладу | 1 | До лікв.
організ. |
|
06-03 | Протоколи засідань атестаційної комісії закладу | 1 | 5 років ст. 636 |
|
06-04 | План підвищення кваліфікації педагогічних кадрів | 1 | 5 років ЕПК ст.537 |
|
06-05 | Атестаційні матеріали педагогічних працівників. | 1 | 5 років ст. 638 |
|
06-06 | Документи (довідки, звіти, інформації тощо) про організацію роботи з молодими і малодосвідченими вчителями закладу освіти | 2 | 5 років ст. 303 |
|
06-07 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи | 2 | 5 років ст. 303 |
|
06-08 | Документи щодо здійснення виховної роботи (накази, розпорядження, листи тощо) (копії) | 1 | Доки не мине потреба | |
06-09 | Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи шкільних методичних об’єднань | 1 | До лікв.
організ. |
|
06-10 | Документи (копії наказів, плани-графіки, листування тощо) про підвищення кваліфікації педагогічних кадрів | 1 | 5 років ст.618 |
|
06-11 | Документи (акти, довідки, інформації) про стан викладання базових дисциплін | 1 | 5 років | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 16.03.2011 № 2) |
06-12 | Документи (інформації, звіти, довідки тощо) щодо проведення державної підсумкової атестації учнів
|
1 | 5 років
ст. 575 |
|
06-13 | Документи (заявки, накладні, звіти тощо) щодо отримання навчальних програм і методичних посібників | 2 | 1 рік ст. 300, ст. 308 |
|
06-14 | Документи (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) щодо роботи з обдарованими дітьми | 2 | 5 років ст. 44б ст. 298 |
|
06-15 | Документи (плани, акти, звіти, довідки, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, схильними до правопорушень | 1 | 5 років ст. 44б, ст. 298 |
|
06-16 | Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми, звіти тощо) про проведення конкурсів, фестивалів, виставок, учнівських олімпіад | 1 | 5 років ст. 64б |
|
06-17 | Документи (довідки, звіти, відомості, інформації тощо) про організацію дозвілля дітей під час шкільних канікул | 1 | 5 років
ст. 796 |
|
06-18 | Документи (інформації, анкети, заяви тощо) щодо психологічного супроводу навчально-виховного процесу | 2 | 3 роки | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 16.03.2011 № 2) |
06-19 | Моніторингові дослідження якості освіти у закладі | 2 | 10 років | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 20.04.2011 № 3) |
06-20 | Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії | 1 | 3 роки ст. 122 |
|
06-21 | Журнал обліку видачі навчальних програм, методичних посібників | 1 | 3 роки після закінчення журналу | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Державного архіву Харківської області (протокол від 27.10.2010 № 9) |
06-22 | Документи (інформації, листи, довідки) щодо виконання навчальних планів та програм у загальноосвітньому навчальному закладі | 1 | 5 років ст. 44б |
|
06-23 | Журнал реєстрації протоколів засідань методичної ради | 1 | До ліквідації організації ст.121а | |
06-24 | Журнал щоденного обліку роботи практичного психолога | 2 | 3 р. | |
06-25 | Журнал обліку спостережень | 2 | 3 р.
Ст.. 832 |
|
06-26 | Журнал обліку проведення корекційно-відновлюваної роботи | 2 | 3 р.
ст.828 |
|
06-27 | Журнал індивідуальних консультацій практичного психолога | 2 | 3 р.
ст. 757 |
|
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
07. Організація системи дошкільної освіти | ||||
07-01 | Протоколи оперативних нарад при заступникові директора з навчально-виховної роботи дошкільного підрозділу | 5 років ЕПК, ст.13 | ||
07-02 | Протоколи засідань малої педагогічної ради дошкільного підрозділу | 10 років, Ст.14а | ||
07-03 | Протоколи батьківських зборів
|
До ліквідації організації, ст..12а | ||
07-04 | Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності дошкільного підрозділу | До ліквідаціїорганізації, ст. 302б | ||
07-05 | Оперативні плани з усіх напрямів діяльності дошкільного підрозділу | Доки не мине потреба ст. 162 |
||
07-06 | Індивідуальні плани працівників | 1 рік ст. 161 |
||
07-07 | Особові справи дітей (заяви, анкети, довідки тощо) | 3 роки1
ст. 494б |
1 Після закінчення або вибуття | |
07-08 | Книги обліку дітей у дошкільному навчальному закладі |
3р. |
||
07-09 | Списки дітей від народження до 6 років згідно з територією обслуговування | До заміни новими | Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол від 06.03.2011 № 2) |
|
07-10 | Документи (довідки, плани, звіти тощо) експертизи рівнів досягнень дітей (6-й рік життя) відповідно до вимог Базового компоненту дошкільної освіти
|
5 років ЕПК ст. 298 |
||
07-11 | Журнал комплектації дітей по групах у дошкільному підрозділі
|
3 роки ст. 122 |
||
07-12 | Журнал щоденного відвідування дітьми груп
|
5 років ст. 590 |
||
07-13 | Книга аналізу рівня знань дітей кожної вікової групи
|
3 роки ст. 122 |
||
07-14 | Журнал обліку робочого часу працівників дошкільного підрозділу | 5 років ст. 630 |
||
07-15 | Журнал реєстрації прийому відвідувачів заступником директора з навчально-виховної роботи дошкільного підрозділу | 3 роки, ст..124 | ||
07-16 | Журнал реєстрації протоколів засідань малої педагогічної ради дошкільного підрозділу | До ліквідації установи, ст..121а | ||
07-17 | Журнал реєстрації протоколів оперативних нарад при заступникові директора з навчально-виховної роботи дошкільного підрозділу | 3 роки, ст..123 | ||
07-18 | Книга обліку наслідків внутрішнього контролю | 5 років | Наказ Міністерства освіти та науки України від 23.06.2000 № 240 | |
07-19 | Номенклатура справ з організації системи дошкільної освіти (витяг)
|
3 роки, ст..112 | 1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу школи (інтернату)
|
|
07-20 | Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію | 3 р. | ||
07-21 | Відомості про облік оплати за харчування дітей у дошкільних навчальних закладах | 1 р. | ||
07-22 | Книги бракеражу готової продукції | 1 р. | ||
07-23 | Книга бракеражу сирої продукції | 1 р. | ||
07-24 | Книга складського обліку продуктів харчування | 2 р. | ||
07-25 | Журнал заявок на продукти харчування | 1 р. | ||
07-26 | Журнал обліку виконання норм харчування | 1 р. | ||
07-27 | Журнал обліку відходів продуктів харчування | 2 р. | ||
07-28 | Медичні картки дітей у дошкільних навчальних закладах | 1 р. після вибуття дитини з закладу | ||
08. Фізкультурно-оздоровча робота, харчування дітей | ||||
08-01 | Листок здоров’я вихованців | 5 років ст. 722а |
||
08-02 | Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину | Доки не мине потреба | ||
08-03 | Документи (довідки, виписки, інформації тощо) медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей | 5 років ст. 44б |
||
08-04 | Медична карта дитини для дитячого садку (ф. 026/о) | 5 років
ст. 722а |
||
08-05 | Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о) | 5 років
ст. 721 в |
Після зняття з диспансер-ного обліку | |
08-06 | Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о) | 5 років
ст. 722а |
||
08-07 | Перспективне меню | 3 роки1 ст. 336 |
1За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, під-приємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, – ревізії, проведеної органами державної контрольно-ревізійної служби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спо-рів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення
|
|
08-08 | Журнал обліку профілактичних щеплень | 3 роки ст.745 |
||
08-09 | Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення | 3 роки ст. 122 |
||
08-10 | Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о) | 3 роки ст. 122 |
||
08-11 | Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання | 3 роки ст. 122 |
||
08-12 | Журнал обліку медичного обладнання, лікарських засобів та виробів медичного призначення, імунобіологічних препаратів | 3 роки ст. 122 |
||
08-13 | Журнал антропометрії | 3 роки ст. 122 |
||
08-14 | Книга медичного обстеження дітей | 5 років ст. 722а |
||
08-15 | Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу | 5 років ст. 722а |
||
08-16 | Книга обліку дітей, які мають ослаблене здоров’я | 5 років ст. 722а |
||
08-17 | Журнал обліку виконання норм харчування
|
3 роки ст. 122 |
||
08-18 | Журнал бракеражу сирих продуктів | 3 роки ст. 122 |
||
08-19 | Журнал бракеражу готової продукції | 3 роки ст. 122 |
||
08-20 | Журнал здоров’я працівників харчоблоку
|
3 роки ст. 122 |
||
08-21 | Книга обліку відходів | 3 роки ст. 122 |
||
08-22 | Журнал складського обліку харчової продукції | 3 роки ст. 122 |
||
08-23 | Номенклатура справ фізкультурно-оздоровчої роботи та харчування дітей (витяг) | 3 роки 1
ст.112в |
1 Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу дошкільного навчального закладу |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
09. Зміцнення навчально-матеріальної бази | ||||
09-01 | Акти перевірок готовності закладу до нового навчального року | 1 | 5 років
|
Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000
№ 240 |
09-02 | Документи (інформації, звіти, довідки, акти тощо) щодо проведення у закладі ремонтних робіт | 2 | 5 років
ст. 298 |
|
09-03 | Документи (звіти, інформації тощо) щодо використання енергоносіїв | 2 | 3 роки ст. 1904 |
|
09-04 | Документи (довідки, інформації, доповідні записки тощо) щодо функціонування та розвитку комп’ютерного класу | 1 | 5 років
ст. 44б |
|
|
||||
|
||||
|
||||
|
1 | 3 | 4 | 5 | |
10. Робота з кадрами та громадянами | ||||
10-01 | Книга обліку особових справ працівників | 1 | Доки не мине потреба | |
10-02 | Накази з особового складу | 1 | 75 років ст. 16б |
|
10-03 | Посадові інструкції працівників закладу | 2 | 5 років1 ст. 43 |
1 Після заміни новими |
10-04 | Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників закладу | 3 | 75 років1 ст.493в |
1 Після звільнення |
10-05 | Книга адміністративно-господарчих наказів | 1 | До запитання, не затребувані не менше 50 років ст. 508 |
|
10-06 | Книга реєстрації адміністративно-господарчих наказів | 1 | 5 років ст. 525е |
|
10-07 | Книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них
|
1 | 3 роки ст. 511 |
|
10-08 | Документи (подання, характеристики, звіти тощо) про подання на нагородження працівників державними, відомчими, регіональними нагородами | 1 | 75 років
ст. 654б |
|
10-09 | Документи щодо військовозобов’язаних працівників закладу | 1 | 1 рік ст. 669 |
|
10-10 | Книга реєстрації наказів з особового складу | 1 | 75 років ст. 121б |
|
10-11 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян | 2 | 5 років ст. 124 |
|
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
11. Бухгалтерські документи | ||||
11-01 | Нормативно-правові документи фінансування галузі (копії) | 1 | Доки не мине потреба | |
11-02 | Штатний розпис закладу | 1 | 75 років
ст. 37а |
|
11-03 | Мережа закладу | 1 | Доки не мине потреба
ст. 33б |
|
11-04 | Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності закладу | 2 | До ліквідації
організації ст. 302б |
|
11-05 | Документи (тарифікаційні списки, склад тарифікаційної комісії, накази тощо) щодо тарифікації працівників закладу | 2 | 25 років
ст. 415 |
|
11-06 | Табелі обліку використання робочого часу | 2 | 1 рік ст. 408 |
|
11-07 | Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей | 2 | 3 роки1 ст. 351 |
1За умови завершення перевірки |
11-08 | Книга реєстрації актів списання матеріальних цінностей | 2 | 3 роки ст. 122 |
|
11-09 | Книга обліку бібліотечного фонду закладу | 1 | До ліквідації бібліотеки ст. 805 |
|
11-10 | Щоденник роботи бібліотеки | 1 | 3 роки ст. 804 |
|
11-11 | Книга сумарного обліку бібліотечного фонду | До ліквідації бібліотеки ст. 805 |
||
11-12 | Нормативна документація
|
Доки не мине потреба | ||
11-13 | Законодавчо-нормативна база шкільної бібліотеки | Доки не мине потреба
Ст.16 |
||
11-14 | Акти на списання літератури
|
10 років ст.812 | ||
11-15 | Журнал обліку літератури, подарованої шкільній бібліотеці | 3 роки ст.810 | Після перевірки бібліотечного фонду | |
11-16
|
Зошит обліку літератури, прийнятої від читачів на заміну втраченої | 3 роки ст.809 | ||
11-17
|
Вихідна документація | 3 роки ст.809 | ||
11-18
|
Документи з інвентаризації бібліотечних
фондів |
1 рік
ст.803 |
Після наступної перевірки | |
|
||||
|
12. Архів | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
12-01 | Справа фонду
|
До лікв.
організ. ст. 130 |
||
12-02 | Описи справ з особового складу | 3 роки1
ст. 137б |
1 Після знищення справ | |
12-03 | Реєстраційний журнал спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів | 1 рік1
ст. 142 |
1 Після закінчення журналу | |
|
||||
|
Відповідальний за діловодство М.В.Дегтярьова
«18 грудня 2018 р.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕК
Кам’янського навчально- архівного відділу
виховного комплексу від 18.12. 2018 № 3
13.12.2018 № 3
Підсумковий запис про категорії та кількість справ,
заведених 2019 році в навчально-виховному комплексі
За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
таких, що переходять | з позначкою ЕПК | ||
Постійного | |||
Тривалого (понад 10 років) | |||
Тимчасового (до 10 років) | |||
Разом |
* 1) Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.
Кам`янский НВК © 2018